PRIVACY POLICY TRATTAMENTO DI GESTIONE CLIENTI REGISTRATI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

BEXB s.p.a.  (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in via Corfù 106 24124 BRESCIA (BS) Italia e P. IVA 03616060178, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1. Tipologia di dati trattati

La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e comprendono:

Ragione Sociale,Cognome, nome, comune di nascita, data di nascita, Numero di telefono, indirizzo e-mail, Partita Iva, Codice fiscale,Visura camerale, bilancio annuale, coordinate bancarie
Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.
2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

Adempimenti commerciali , contabili e fiscali
Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Stato membro
Attività promozionali
Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione
3. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4. Conservazione dei dati

I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:

Il trattamento ha inizio nel momento in cui l’utente sottoscrive il contratto con bexb attraverso una delle seguenti modalità: 
sottoscrizione tramite la spunta della casella “Accetto” dopo aver letto l’informativa, del contratto online tramite una delle app di proprietà bexb o tramite il sito di bexb. 
sottoscrizione tramite apposizione di firma sul contratto cartaceo con bexb.
Termine finale del trattamento: 31/12/2050
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata
Banche e istituti di credito
        Clienti ed utenti
 Società e imprese
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica

Qualora il trattamento dei suoi dati preveda una attività di profilazione o di elaborazione automatica, queste sono le caratteristiche:

Condizione: Consenso esplicito dell’interessato
Descrizione e logica utilizzata: l trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un modello anonimo di profilo commerciale e comportamentale nel circuito. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito e dell’uso delle app,  con i dati raccolti attraverso la Sua iscrizione alle App o al circuito. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.
 La profilazione consiste nell’analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dalle transazioni effettuate sul nostro circuito o tramite le App, al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate, effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence.

7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento

Dpo:

Nome e Cognome: Dott.ssa Elena Piccinelli
Partita iva: 03800040986
Pec: elena.piccinelli@flexipec.it
8. Quali sono i diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare:

-il Titolare inviando una mail all’indirizzo bexb@raccomandata-ar.it

-il DPO inviando una mail all’indirizzo elena.piccinelli@flexipec.it

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente